Veri sorumlusu
Bu site Sakarya Kent Konseyi Gençlik Meclisi tarafından yürütülür. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işlenir.
Hangi veriler işleniyor?
İşlenen veriler hangi formu doldurduğunuza göre değişir.
Fikir, iletişim ve görüş formlarında yalnızca şunlar işlenir:
- Ad ve soyad
- E-posta adresi
- Formda ilettiğiniz görüş, başvuru veya mesaj metni
Bu formlarda kimlik numarası, doğum tarihi, adres veya sağlık verisi talep edilmez.
Gençlik Meclisi üyelik başvurusunda üyelik kaydının resmî olarak açılabilmesi için ek veriler işlenir:
- T.C. kimlik numarası
- Telefon numarası
- Doğum tarihi ve doğum yeri
- Adres
- Eğitim durumu, meslek, okul ve bölüm bilgisi
- Varsa önceki proje deneyimi ve üyesi olduğunuz sivil toplum kuruluşları
- Kan grubu
Özel nitelikli kişisel veri
Kan grubu, Kanunun 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veridir . Bu veri yalnızca saha çalışmaları ve etkinliklerdeki acil durum ihtiyacı için istenir ve ancak açık rızanız ile işlenir. Başvuru formunda bu rıza ayrı bir onay kutusuyla, diğer onaylardan bağımsız olarak alınır.
Teknik koruma
T.C. kimlik numarası ve kan grubu bilgisi veritabanına açık metin olarak yazılmaz . Bu alanlar AES-256-GCM ile alan bazında şifrelenerek saklanır; şifreleme anahtarı uygulama koduyla birlikte tutulmaz, ayrı bir sır yönetimi üzerinden sağlanır. Bu veriler kayıt altına alınan sistem günlüklerine de yazılmaz.
İşleme amacı
Veriler yalnızca başvurunuzun değerlendirilmesi, üyelik kaydının açılması, size geri dönüş yapılması ve meclis çalışmalarının kaydının tutulması amacıyla işlenir. Reklam, profilleme veya üçüncü taraflarla paylaşım amacıyla kullanılmaz.
Saklama süresi
Üyelik başvurusu kabul edilmeyen adayların kayıtları en fazla altı ay içinde silinir. Üyelik kayıtları, üyeliğin sona ermesinden itibaren en fazla iki yıl saklanır. Diğer form kayıtları ilgili dönem çalışmalarının tamamlanmasından itibaren en fazla iki yıl saklanır; süre sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.
Yayımlama
Görüşler yayımlanırken kişisel veriler kaldırılır. Yalnızca görüşün konusu, komisyon değerlendirmesi ve süreç aşamaları kamuya açık olarak yayımlanır. Üyelik başvurusunda verilen hiçbir bilgi yayımlanmaz.
Çerezler
Site, oturum güvenliği için gerekli olan çerezler dışında çerez kullanmaz. Üçüncü taraf izleme veya reklam çerezi bulunmaz.
Haklarınız
Kanunun 11. maddesi kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; bu durumda özel nitelikli veriniz silinir. Taleplerinizi iletişim sayfasındaki adrese iletebilirsiniz.
